Во второй половине 2025 г. спрос на стратегические сессии вырос на 86% по информации РБК. Компании связывают с этим инструментом свои надежды на выживание и развитие в турбулентные времена. Однако, стратегическая сессия — сложный инструмент, который необходимо тщательно подготовить.
Цели стратегической сессии
У стратегической сессии могут быть разные цели. Компании делятся условно на тех, кто:
- проводит стратегическую сессию в первый раз,
- проводит их регулярно,
- прибегает к этому инструменту для решения конкретных задач.
Чаще всего, стратегическая сессия ставит своей задачей определить ключевые направления развития бизнеса:
- Целевые аудитории, на которые работает компания.
- Продукт, с которым выходит компания.
- Обозначить технологии, бизнес-процессы.
- Составить запрос на ресурс.
- Определить круг проектов, необходимых к реализации.
- Составить список проблем, которые необходимо решить.
На стратегической сессии участники определяют пути решения этих задач.
Бывают стратегические сессии, которые рассматривают узкие направления: географическую экспансию, развитие франшизы, вывод новых продуктов, работу с персоналом. Во многом, цели и задачи стратегической сессии определяются результатами работы компании в прошлом и наличием плана на будущее.
Те компании, которые впервые проводят стратегическую сессию, начинают с определения видения: что они хотят создать, какую компанию построить, как она должна выглядеть в будущем. И для этого видения сформировать план мероприятий, дорожную карту.
Важной ошибкой на этом этапе является отсутствие чёткой цели стратегической сессии.
Форматы и сценарии проведения
Единого стандарта стратегической сессии нет. Есть классический сценарий, есть формат стратегической сессии «живой компании», есть альтернативные авторские варианты. Например, некоторые компании предпочитают сценарий стратегической сессии по Адизесу. Сектанты (например, сайентологи) тоже предлагают свои варианты, но они провальны с самого начала, так как исходят из постулата, что один алгоритм годится для любой компании.
Самый распространённый формат стратегической сессии такой: собственники бизнеса и ведущий топ-менеджмент презентуют видение развития компании. Затем начинается подготовка: сбор аналитики, определение ключевых целей, создание списка перспективных проектов и каталога существующих проблем.
Инструменты стратегического анализа
Самой частой моделью принятия стратегических решений здесь является SWOT-анализ. Участники делятся на группы и готовят свое видение SWOT-анализа. Более продвинутые команды делают PESTEL-анализ. Для того, чтобы спрогнозировать изменение окружающей среды используют Сценарный анализ. Распространённым инструментом изучения своей отрасли выступают Пять сил Портера.
Не стоит забывать о конкурентах. Матрица конкурентного анализа — вполне рабочий инструмент. Однако, очень часто у конкурентов нет нужного нам решения, и тогда требуется кругозор по другим отраслям. Этого вклада обычно ждут от ведущего стратегической сессии, модератора.
Подготовка к стратегической сессии
На этапе подготовки распространённые ошибки:
- ошибка в выборе модератора, его плохая подготовка,
- попытка обойтись без модератора,
- недостаток данных для анализа и плохая подготовка данных,
- недостаточная открытость при определении круга существующих проблем,
- закрытость в формулировании новых горизонтов для компании.
Роль модератора
Нет единого мнения о том, должен ли обязательно стратегическую сессию вести внешний специалист. Но есть чёткие причины, по которым ведущие специалисты считают, что стратегическую сессию должен вести внешний специалист: внутренний сотрудник имеет сложившийся имидж внутри компании и отношение к себе со стороны команды. Он сам, в свою очередь, тоже не свободен от личного отношения к участникам. Все это не помогает проведению сессии. Плохо, когда первое лицо, генеральный директор выступает в роли модератора. Он начинает давать обратную связь, критиковать идеи или давить авторитетом. Это убивает креатив, вредит открытости и не приносит нового.
Подготовка к стратсессии длится от недели до месяца. Затем команда участников собирается на саму стратегическую сессию. Её длительность — от одного дня до недели. Около 80% всех стратегических сессий длятся 2 дня.
План стратегической сессии
План стратегической сессии может отличаться, но чаще всего в нем вот такие блоки:
- Презентация видения.
- SWOT-анализ. Что есть, чего нет.
- Цели компании. Что значат цели для участников. Кто как понимает каждую цель.
- Проекты, которые мы хотели бы реализовать для достижения целей.
- Проблематика, которая может помешать. Формирование списка острых вопросов, проблем, которые сегодня препятствуют достижению целей и нуждаются в решении в первую очередь.
- Запрос к другим подразделениям ГК.
- Задачи, которые перед нами стоят.
- Обсуждение проектов в категории профита, заказчика, своевременности, рентабельности, приоритетности.
- Определение продукта. Что есть наш продукт для клиентов.
- Обсуждение тезиса «Как стать лучшим партнером».
- Определение нужных ресурсов: деньги, технологии, люди и их навыки.
- Определение критериев оценки и необходимых к достижению показателей.
- Создание окончательного консенсусного списка проектов, которые нужно реализовать для достижения целей компании.
- Описание оргструктуры. Какие люди нужны и сколько, в какой иерархии.
- Запрос на HR. Какая будет стратегия в HR, что требуется для решения задач и что мы можем.
- IT и инфраструктура. Что есть сейчас и что нужно создать, каков план развития IT-структуры.
- Выработка стратегической карты.
- План мероприятий.
- Определение ритма пересмотра плана мероприятий.
Типичные ошибки при проведении
Распространёнными ошибками при проведении стратегической сессии является презрение к таймингу, неумение управлять групповой динамикой, что влечёт за собой споры и конфликты, отсутствие правил или их несоблюдение, что ведёт к затягиванию обсуждения важных вопросов.
Результаты и итоги стратегической сессии
После того, как стратегическая сессия проведена, необходимо формализовать результаты в виде плана мероприятий с ответственными и сроками, списка проектов к реализации с указанием сроков, когда проекты будут описаны.
В процессе стратегической сессии часто добавляются обучающие элементы: как описать проект, как сделать мотивацию сотрудников, принципы мотивации, функции заработной платы, алгоритм адаптации нового сотрудника, инструменты продаж b2b, технологии клиентского сервиса, презентация возможностей IT и ИИ. Тогда по итогу этого обучения готовится план мероприятий и методичка или изменения в регламенты работы подразделений и сотрудников.
Хорошо, когда у компании есть возможность провести стратегическую сессию на выезде. Это позволяет обеспечить полное погружение в работу и отчасти снимает влияние личного круга общения: семьи, друзей, бытовых забот.
Взгляд в 2026 год
В 2026 году количество стратегических сессий ещё вырастет. Мы уже в ИМИСП видим, что компании осознали необходимость чётко обозначить точку, в которую компания хочет прийти. Наличие чёткого плана становится той путеводной звездой, которая превращает агрессивное изменение внешней среды просто в факторы, которые нужно учитывать в работе компании.